자치회 정기총회 회의자료

구분	안 건	내 용
자치회	① 회칙 개정	- 제8조(임원의 구성) ② 임원은 당연직으로 하되 다음과 같이 한다. 4. 총무 – 소방행정담당 ⇨ 2021년 소방조직개편으로 인한 명칭 변경 필요 (소방행정담당 -> 행정지원담당) - 제11조(운영) 정기총회는 상반기 중 임원을 대상으로 실시한다. ① 정기총회에서는 다음 각 호의 해당사항을 의결한다. 1. 회칙의 변경 2. 분회 해산 및 자산 처분방법 3. 새로운 사업의 확장 및 폐지 시 4. 자치회(서우회, 체육회, 119사랑나눔회, 식당운영위원회 등) 예산 지출 사항 5. 기타 운영상 필요하다고 인정 시 ② 총회의 의결은 임원 2/3이상의 출석과 출석인원 과반수 이상의 찬성으로 한다. 단 ①항 2호에 대하여는 의결 후 회원에게 고지하여 2/3 이상의 동의를 얻어야 한다. ③ 정관 및 회칙변경의 경우 개정이 긴박하다고 인정될 때 혹은 업무의 특성상 총회 개최가 어려운 경우 운영위원회 의결을 거치거나 회장과 부회장의 결재를 득한 전자문서를 전 회원의 의사를 물어 의결할 수 있다. 단, 의결은 전 회원의 2/3이상의 동의를 얻어야 한다. ⇨ 정기총회 실시시기가 상반기로 제한되어 있어 변경 필요 (상반기 중 -> 연중, 필요 시 등)

자치회 정기총회 회의자료

구분	안 건	내 용
체육회	① 회칙 개정	- 제4조(지출의 범위) ① 회비의 지급액은 현금으로 지급한다. ② 회비를 지급할 수 있는 범위는 다음과 같다. 1. 서에서 주관하는 체육행사 운영비 2. 서를 대표하여 참가하는 다음 각 호의 체육대회 참가비 및 운영비 ․ 소방기관 주관 119체육대회 및 도지사기 체육대회 등 ․ 기초단체이상 주최하는 축구, 족구, 야구, 탁구, 테니스, 배드민턴 대회 3. 체육기구 구입 및 기타운영비 - 제5조(지출금액) 회비의 지출금액은 1인당 만원으로 한다. (단, 대회성격 및 사안에 따라 참가비 20만원 이하는 회장이 판단하여 지급할 수 있다.) ⇨ 체육회비 지출 범위 확대 필요(직원 복지물품 구입 등)
	② 회비 징수 보류	- 제3조(회비) ① 회비는 회원 1인당 매월 5,000원을 봉급에서 정기적으로 공제한다. - 제6조(체육행사 시기 및 방법) 체육행사는 1년에 2회를 하되 상반기는 서 전체, 하반기는 부서별 실시를 원칙으로 한다. ⇨ 코로나19 감염병 예방과 관련하여 서내 체육행사가 잠정중단된 상태로 회비가 충분히 적립되어 코로나 잠정 시까지 추가적인 회비 징수 보류 필요 ‣ 서내 체육행사 1년 지출금액 2,760,000원 ‣ 상반기 1,380,000원, 하반기 1,380,000원 ‣ 체육회비 잔액 7,375,172원(8. 12. 기준) ‣ 매월 695,000원 수입(139명*5,000원)