자치회 정기총회 회의록

회 의 명	화천소방서 자치회 정기총회
일 시	2021. 8. 18.(수) 10:00 ~ 10:30	장소	본서 소회의실
의 안	○ 자치회, 서우회 회칙 개정에 관한 사항 ○ 체육회비 징수 보류에 관한 사항
합 의 내 용	○ 자치회 회칙 제8조(임원의 구성), 제11조(운영) 관련 일부 개정할 것을 가결함 ○ 체육회 회칙 제4조(지출의 범위) 관련 일부 개정할 것을 가결함 ○ 체육회비 징수 관련 보류할 것을 부결함

이 견 사 항		없음
참석자현황	참석대상자	9	참석자명단	소속	직책	성명	비고
				소방행정과	회 장	최영철	참석
				화천센터	부 회 장	서상실	참석
	참석자	7
				방호구조과	감 사	이상근	불참석
				현장대응과	감 사	이승무	참석
	불참자	2
				소방행정과	총 무	윤흥묵	참석
				119구조대	기타임원	이상근	참석
				소방행정과	기타임원	김휘섭	불참석
불참내역	감사 이상근(출장) 기타임원 김휘섭(당직휴무)
				방호구조과	기타임원	서경훈	참석
				현장대응과	기타임원	이장구	참석
작성자		서기‧간사 소방장 김 영 웅

구 분	회 의 내 용
회 장 서기‧간사 회 장 서기‧간사	간사는 회의인원 참석여부를 확인하여 주시기 바랍니다. 참석대상자 9명중 사고자 2명을 제외한 7명 참석하였습니다. 임원이 2/3이상이 성원되었기에 화천소방서 자치회 정기총회를 개최하겠습니다. 간사께서는 안건에 대하여 설명해 주시기 바랍니다. 이번 총회에서는 자치회칙 개정에 관한 1가지 안건과 체육회 회칙 개정에 관한 1가지 안건, 체육회비 징수 보류에 관한 안건으로 총 3가지 안건에 대하여 설명 드리겠습니다. 첫 번째 안건으로 자치회 회칙 개정에 대해 말씀드리자면 회칙 제8조(임원의 구성)를 보시면 총무는 소방행정담당으로 되어 있습니다. 2021년 소방조직개편과 관련하여 소방행정담담의 명칭이 행정지원담당으로 변경되었습니다. 이와 관련 소방행정담당을 행정지원담당으로 명칭을 변경하자는 내용입니다. 또한 제11조(운영)을 보시면 정기총회는 상반기 중 임원을 대상으로 실시한다. 라고 실시시기가 제한되어 있어 총회에서 이루어지는 의결사항 등을 실시하는데 있어 시기를 확대하고자 상반기 중을 연중으로 변경하자는 내용입니다. 두 번째 안건으로 체육회 회칙 개정에 관한 사항입니다. 체육회 회칙 제4조(지출의 범위)를 보시면 회비 지급 범위가 체육행사 운영비나 서를 대표하여 참가하는 체육대회 참가비, 체육기구 구입 및 기타운영비 등으로 제한되어 있어 체육회비 활용에 어려움이 있습니다. 이에 체육회비 지출 범위를 확대할 근거를 추가할 필요성이 있습니다.

구 분	회 의 내 용
서기‧간사 회 장 참석인원 회 장 감 사	마지막으로 세 번째 안건으로는 체육회비 징수 보류에 관한 사항입니다. 금일 기준 체육회비는 대략 730만원 가량 적립되어 있습니다. 코로나19 감염병과 관련하여 서내 체육행사가 잠정 중단된 상태로 충분히 적립되어 있기에 코로나19 진정 시까지 회비 징수를 보류하자는 것입니다. 네 잘 들었습니다. 우선 첫 번째 안건인 자치회 회칙 개정과 관련하여 논의해보도록 하겠습니다. 명칭 및 정기총회 실시시기 변경과 관련하여 이견사항이 없으실 거라 판단됩니다. 제8조(임원의 구성) 감사 중 소방행정담당을 행정지원담당으로 개정하는 것과 제11조(운영) 정기총회는 상반기 중 임원을 대상으로 실시하는 것에서 연중 임원을 대상으로 실시하는 것으로 개정하는 것에 찬성하시는 분은 거수하여 주시기 바랍니다. (찬반 거수) 출석인원 7명 중 과반 수 이상의 찬성으로 자치회 회칙 제8조(임원의 구성)와 제11조(운영)를 개정할 것을 가결합니다. 다음 안건인 체육회 회칙 개정과 관련하여 논의해보도록 하겠습니다. 의견 있으신 분은 말씀하여 주시기 바랍니다. 체육회비 지출의 범위와 관련하여 체육기구 구입과 관련된 내용이 명시되어 있지 고장에 따른 수리비용에 대한 부분은 명확하지가 않아 추가되었으면 합니다. 또한 지난 운영위원회 회의 때에도 말씀드렸습니다만 소액이 소요되는 물품 구입 및 수리의 경우 자치회 회의를 통하여

구 분	회 의 내 용
감 사 총 무 회 장 구 조 대 감 사 회 장 참석인원	결정하는 것은 업무효율성에서 불필요한 것으로 판단됩니다. 일정 소액의 경우 관련 영수증을 첨부한다던지 등의 방식으로 우선 지출할 수 있는 근거를 명시해 두었으면 합니다. 수리비는 제3조 기타운영비 부분에 적용하여 지급하면 될 것 같은데 명확히 하여 기타운영비(수리비 등)로 개정하는 것도 좋은 방법일 것 같습니다. 위와 관련 의견 있으신 분은 말씀하여 주시기 바랍니다. 우선 지출할 수 있는 금액과 관련하여 체육회비 총 잔액의 10프로 정도를 지출할 수 있도록 하는 것이 좋을 것 같습니다. 총 잔액의 10프로로 책정할 경우 가격 변동이 커 어느 시점에는 금액이 충분하나 다른 시점에는 금액이 모자를 수 도 있을 것으로 생각됩니다. 저도 동일한 의견입니다. 체육회비 총 금액에서 일정 비율의 금액을 책정하는 것은 지출금액 범위가 광범위하게 책정될 수도 있어 수시로 지출되어 회비가 부족하게 될 경우도 생겨날 것 같습니다. 우선 위 내용이 포함된 체육회칙 개정에 대해 찬성하시는 분은 거수하여 주시기 바랍니다. (찬반 거수)

구 분	회 의 내 용
회 장 참석인원 회 장 총 무 회 장	출석인원 7명 중 과반 수 이상의 찬성으로 체육회 회칙에 관련 내용을 반영하는 것으로 가결하겠습니다. 소액 지출과 관련하여 금액 확정과 관련하여 20만원과 30만원으로 의견이 나눠지는데 해당 금액 확정에 찬성하시는 분은 거수하여 주시기 바랍니다. (찬반 거수) 출석인원 7명 중 과반 수 이상이 소액 지출의 금액은 30만원으로 확정하는 것으로 의견이 모아졌습니다. 위 내용을 체육회칙에 반영할 것을 가결합니다. 다음 안건으로 사내센터 체육회비 지출 안건에 대하여 논의해보도록 하겠습니다. 간사께서는 지출 내용에 대해 자세히 설명해주시기 바랍니다. 체육회칙 개정과 관련 의견으로 직원 복지물품 구입비의 내용을 추가하자는 의견이 있었습니다. 의견 있으신 분은 말씀하여 주시기 바랍니다. 체육회칙 지출의 범위에는 단순히 체육행사 및 체육물품구입과 관련된 내용만 나와 있어 직원 복지를 위한 물품, 예를 들면 단체 티셔츠를 구입‧배부하여 화천소방서 직원 간 소속감, 유대감 등을 형성시키는 것과 상품권 등을 구입‧배부하여 지역 상권에 이바지할 수 있도록 회비를 사용할 수 있게끔 하는 등 다양한 방편으로 활용할 수 있도록 관련 내용을 추가하였으면 합니다. 네 의견 잘 들었습니다. 위 내용을 체육회칙에 반영하자는 의견에 찬성하시는 분은 거수하여 주시기 바랍니다.

구 분	회 의 내 용
참석인원 회 장 감 사 회 장 총 무 방호구조과 현장대응단 회 장 참석인원	(찬반 거수) 출석인원 7명 중 과반 수 이상이 찬성하여 관련 의견을 체육회 회칙에 반영하는 것으로 가결하겠습니다. 마지막 안건인 체육회비 징수 보류와 관련하여 논의해보도록 하겠습니다. 의견 있으신 분은 말씀하여 주시기 바랍니다. 회비를 계속하여 적립하여서 사용할 수 있도록 유지하는 것이 좋을 것 같습니다. 저도 같은 의견입니다. 체육행사 등으로 회비를 소진할 수 도 있으나 직원 복지관련 물품이나 다른 방편으로 회비를 지출할 수 있기에 어느 정도 유지가 되어야 한다고 생각합니다. 월 5,000원 소액의 금액이기에 어느 한도 내에서 적립하고 있는 것이 필요하다고 생각합니다. 동의합니다. 동의합니다. 네 임원분들의 의견 잘 들었습니다. 체육회비 징수와 관련하여 보류하는 것에 찬성하시는 분은 거수하여 주시기 바랍니다. (찬반 거수)

구 분	회 의 내 용
회 장	출석인원 7명 중 과반 수 이상의 반대로 체육회비 징수를 보류하는 것을 부결합니다. 이상으로 자치회 정기총회 회의결과 자치회, 체육회 회칙을 개정할 것을 가결하고, 체육회비 징수를 보류하는 안건을 것을 부결합니다. 바쁜 가운데 시간을 내어 주신 임원분들께 감사의 인사를 드리며, 화천소방서 자치회 정기총회 회의를 모두 마치겠습니다. 감사합니다.